Privacyverklaring
Praktijk: Danique Kwakman – Orthomoleculaire Therapie
KvK: 90038606
Contact: info@daniquekwakman.nl
Muntstraat 18, 1621 GB Hoorn
06 82 01 87 27
1. Inleiding
Deze privacyverklaring is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Binnen mijn praktijk verwerk ik persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens over gezondheid. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik deze veilig bewaar.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens):
- Medische voorgeschiedenis
- Medicatiegebruik
- Gezondheidsklachten
- Verzamelingen uit vragenlijsten en/of intakeformulieren
- Uitslagen van onderzoeken (zoals ontlastingsonderzoek, voedselintolerantietest, glucosemetingen)
Overige gegevens:
- Notities uit consulten
- Communicatie via WhatsApp of e-mail
- Facturatie- en betalingsgegevens
3. Doel van gegevensverwerking
Ik verwerk persoonsgegevens voor:
- het opstellen van een persoonlijk behandelplan;
- het uitvoeren van een orthomoleculair traject;
- communicatie via e-mail/WhatsApp;
- het versturen van nieuwsbrieven, promoties en andere marketingcommunicatie (alleen met voorafgaande toestemming van de cliënt);
- het versturen van facturen;
- wettelijke administratie- en bewaarplichten;
- het verbeteren van mijn dienstverlening (anoniem, nooit herleidbaar).
Ik verwerk uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de kwaliteit van de begeleiding.
4. Rechtsgrond
De verwerking vindt plaats op basis van:
- toestemming van de cliënt middels de akkoordverklaring;
- noodzakelijkheid voor uitvoering van de overeenkomst;
- wettelijke verplichting (zoals administratie).
5. Bewaartermijnen
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht).
- Gezondheidsdossiers: maximaal 5 jaar na laatste consult.
- WhatsApp- en e-mailcommunicatie: wordt periodiek opgeschoond.
6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen, waaronder:
- sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie;
- beveiligde opslag van documenten;
- veilige systemen voor dossiervorming en communicatie;
- versleutelde back-ups.
Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
7. Delen van gegevens
Gegevens worden alleen gedeeld met:
- laboratoria (alleen wanneer de cliënt testmateriaal instuurt);
- accountant/boekhouder (alleen factuurinformatie, geen gezondheidsgegevens).
Nooit met anderen, tenzij de cliënt hier schriftelijk toestemming voor geeft.
8. Rechten van de cliënt
Je hebt het recht op:
- inzage;
- correctie;
- verwijdering (voor zover toegestaan binnen de wet);
- beperking van verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens;
- intrekken van toestemming.
Een verzoek kan worden ingediend via e-mail, waarna binnen 30 dagen wordt gereageerd. E-mailadres: info@daniquekwakman.nl
9. Cookies en website
Indien de website analytische cookies gebruikt, worden deze uitsluitend geplaatst met toestemming.
10. Klachten
Bij klachten over de verwerking van gegevens kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Disclaimer
1. Geen medisch advies
Alle informatie, adviezen, consulten en trajecten binnen mijn praktijk zijn nooit bedoeld als vervanging van medische zorg of professioneel medisch advies.
Ik:
- stel geen diagnoses;
- schrijf geen medicatie voor;
- handel binnen het werkgebied van orthomoleculaire gezondheidskunde.
Voor medische klachten, spoedsituaties of aanhoudende symptomen dient de cliënt altijd contact op te nemen met een arts of specialist.
2. Eigen verantwoordelijkheid
De cliënt blijft te allen tijde verantwoordelijk voor:
- het opvolgen of niet-opvolgen van adviezen;
- eigen keuzes rondom voeding, leefstijl en supplementen;
- het raadplegen van een arts bij twijfel over gezondheid;
- het informeren van de therapeut over medicatie en veranderingen in gezondheid.
3. Geen garanties
Hoewel ik met zorg en expertise werk, zijn resultaten afhankelijk van factoren zoals inzet, leefstijl, voedingspatronen en persoonlijke gezondheid. Daarom kan ik geen garanties geven over uitkomsten.
4. Supplementen en medicatie
Adviezen over supplementen:
- vervangen nooit medicatie;
- moeten altijd zorgvuldig worden toegepast;
- kunnen interacties hebben met medicatie.
De cliënt blijft verantwoordelijk voor overleg met de arts wanneer nodig.
5. Informatie op de website en social media
Informatie op mijn website, social media of mailings is uitsluitend ter educatie. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
6. Aansprakelijkheid
Ik ben niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:
- het niet opvolgen van adviezen;
- het verkeerd toepassen van informatie;
- onvolledige of onjuiste informatie van de cliënt.
Laatste update: 2025